Unternehmensberatung Dr. Matthias Vieth

Neuartigkeit, Komplexität, Interdisziplinarität und Befristung sind die wesentlichen Eigenschaften Ihrer Kundenprojekte. Diese Anforderungen verlangen, dass Sie Ihre Ressourcen auf die Planung und Umsetzung der kundenspezifischen Lösungen konzentrieren. Weil gleichzeitig keine Ressourcen auf die Gestaltung innovativer, individuell geplanter organisatorischer Strukturen und Abläufe verwendet werden sollen, leistet ein effektives und effizientes Projektmanagementsystem einen wichtigen Beitrag zu Ihrem Unternehmenserfolg.

Gute Gründe für eine Verbesserung

Vier gute Gründe, warum Sie sich mit der Frage der kontinuierlichen Verbesserung Ihres – vielleicht schon vorhandenen – Projektmanagementsystems beschäftigen sollten:

1. Kunden bezahlen für die Lösung der eigentlichen Problemstellung und nicht für den Weg ihrer Erarbeitung. Ihr Unternehmen differenziert sich auf dem Markt dementsprechend über die Problemlösung – schneller, besser, günstiger – und nicht über die Art und Weise der Planung und Realisierung. Für Ihr Unternehmen macht der Weg der Planung und Realisierung allerdings den Unterschied in Ihrem Unternehmensergebnis aus.
2. Kunden stellen in Projekten höchste Anforderungen an die Komplexität der Aufgaben und deren Veränderlichkeit. Deshalb ist es wichtig, dass Projekte in Abhängigkeit z. B. vom Projektteam nicht nach unterschiedlichen Prozessen und Strukturen abgewickelt und damit unnötig kompliziert werden.
3. In der Regel ist eine Vielzahl an komplexen und veränderlichen Aufgaben mit teilweise gegebenen Kapazitäten in einer streng limitierten Zeit zu bewältigen. Wenn das Projektteam einen erheblichen Teil seiner Kapazitäten auf die Festlegung der organisatorischen Rahmenbedingungen und Prozesse zur Planung und Realisierung von Projekten verwendet, sind Terminüberschreitungen und alle damit verbundenen negativen Auswirkungen auf das Unternehmensergebnis vorprogrammiert.
4. Kundenprojekte erfordern interdisziplinär zusammengesetzte, teilweise international besetzte Projektteams. Solche Projektteams müssen ihre gesamte Expertise kurzfristig auf die Lösung der Kundenforderungen konzentrieren können, ohne sich erst über grundsätzliche organisatorische Strukturen und Abläufe verständigen zu müssen. Eine hundertprozentige Wirksamkeit der Projektteams ist von Anfang an dann gegeben, wenn auf projektübergreifende Strukturen und Vorgaben zurückgegriffen werden kann und langwierig zu erarbeitende Lernkurveneffekte entfallen.

Unter diesen Aspekten lohnt sich eine intensive Auseinandersetzung mit der Gestaltung und Wirksamkeit Ihres Projektmanagementsystems und der darin festgelegten Mindeststandards.

Unsere Unterstützung

Wir können Sie unterstützen, wenn Sie Fragen bezüglich der Gestaltung und Wirksamkeit Ihres Projektmanagementsystems haben, zum Beispiel wenn es darum geht, wie das Verhältnis von Linien- zur Projektorganisation ausgeprägt sein sollte. Wir können Sie auch beraten, wie Sie Ihre Erfahrungen aus anderen Projekten frühzeitig in die Planung neuer Projekte einfließen lassen können. Ein weiterer interessanter Aspekt ist die Frage, wie sich Risiko- und Qualitätsmanagement im Projektmanagement in der Weise integrieren lassen, dass die sogenannten „Non Conformance Costs“ minimiert werden.